Vom Newsletter bis Weltrekord: Verbandskommunikation im Tanzschul-Business

00:00:00: Herzlich willkommen bei einer für alle dem Podcast für Verbandskommunikation.

00:00:03: Heute freuen wir uns auf Katrin Boys, Katrin ist für das Verband Marketing zuständig beim Wirtschaftsverband Deutscher Tanzschulunternehmen.

00:00:12: Mit Katrin sprechen wir heute darüber, wie man im kleinen Team die Verbandskommunikation neu ausrichten kann.

00:00:17: Welche Schwerpunkte sie dabei gesetzt hat?

00:00:19: Wir sprechen aber auch darüber, Bremen bist du, also der Nähe von Bremens.

00:00:54: Pferden haben wir eben gehört sollen nicht unerwähnt bleiben.

00:00:59: Danke dass du da bist das toll.

00:01:00: und heute ist Premiere bei uns im Podcast.

00:01:03: ich habe nämlich eine Interview-Begleiterin.

00:01:06: die Alina steht sonst hinter der Kamera produziert den Podcast und heute bist du mit dabei.

00:01:11: hi Alina!

00:01:11: Hi ja ich freue mich jetzt auch mal vor die Kamera zu sein.

00:01:14: einfach mal in Perspektiven wechseln.

00:01:17: Alina ganz kurz zu dir, bevor wir richtig loslegen mit unserem Gast.

00:01:20: Was ist deine Rolle hier bei uns in der Agentur?

00:01:24: Also eigentlich bin ich Content Managerin und stehe deshalb hinter der Kamera, nehme die Podcast auf, schneide die Podcasts... Und ja wenn ich keine Podcast schneide mache ich ganz viele Social Media-Content und Redaktionspläne.

00:01:35: Der Grund dass ich heute hier bin aber das quasi nicht mein einziger Job ist, ich bin nämlich nebenberuflich noch Tanzlehrerin und arbeite in der Tanzschule, gibt verschiedene Kurse zu verschiedenen Tanzrichtungen.

00:01:46: Deswegen bietet sich die Podcastfolge super an, dass ich einfach mal mit dabei sein

00:01:51: darf.".

00:01:52: Top!

00:01:53: Und jetzt zu unserem Hauptgast Katrin.

00:01:56: Du vertrittst heute hier den WDTU?

00:01:58: Was ist der WDTV-Rolle bei dem Verband?

00:02:02: Also wir sind der Wirtschaftsverband deutscher Tanzschulunternehmen und bündeln alle Tanzinstitutionen, die eine starke Stimme brauchen unter uns.

00:02:14: Wir haben sowohl große Tanzschulen als auch kleine wie es wahrscheinlich in allen Verbänden ist.

00:02:19: wir haben ein Saaltandschulen als Mitglied genauso aber ganz große Big Player die fünf sechs Seele oder auch Standorte haben Und die sind bei uns Mitglied.

00:02:30: die Unternehmen

00:02:32: Die Unternehmen, das heißt ihr seid kein Berufsverband sondern ein Wirtschaftsverbannt.

00:02:38: Wie ist die Verbandslandschaft insgesamt so gelagert?

00:02:41: Seid ihr der einzige Verband im Bereich Tanz-Sport?

00:02:47: Tanz Sport betrifft uns nicht ganz genau.

00:02:49: also da gibt es noch weitere Verbände.

00:02:51: Es gibt natürlich Profiverbände, die den Turniersport unter sich bündeln Und es gibt den Berufsverband der Tanzlehrer, der allgemeine deutsche Tanzleerer-Verband.

00:03:03: Wir kümmern uns um alles was mit dem Unternehmen an sich zu tun hat.

00:03:09: Das heißt dann aber mit dem Tanzen an dich hast du wenig zu tun?

00:03:12: Sondern eher das ganze Drumrum, was die Tandschulen noch angeht?

00:03:15: Genau!

00:03:16: Ich persönlich kümmere mich um das ganze Administrative weitestgehend hinten raus dann doch ... Mit Tanzen teilweise, wenn wir in den ZDF Fernsehgarten gehen.

00:03:29: Als gesammelte Mannschaft mit etlichen Tanzschulen, dass wir Tausend Tänzerinnen und Tänze haben.

00:03:35: Da kommt natürlich tanzen bei raus.

00:03:37: Aber alles was vorher administrativ läuft, das liegt bei uns.

00:03:41: Und also Tanzschule in Deutschland gibt es ja unzählig viele?

00:03:45: Man munkelt so um die acht hundert.

00:03:47: Wahrscheinlich sind es mehr.

00:03:49: Einiges, ja und wer ist denn dann Mitglied bei euch?

00:03:52: Also was unterscheidet euch denn von anderen Verbänden?

00:03:55: Du hattest jetzt den ADTV zum Beispiel erwähnt.

00:03:57: Was ist denn da der Unterschied?

00:04:00: Der Unterschied ist dass der ADTV Tanzlehrer als Mitglieder hat.

00:04:07: die Tanzlehre Akademie bildet aus, die TLA Es gibt eine ADTV-Tanzlehrerin Ausbildung Und bei uns ist es so, wir machen die ganz spannenden Themen für Unternehmende wie zum Beispiel Steuern und Recht.

00:04:24: Das ist der große Unterschied!

00:04:26: Wir versuchen das ein bisschen zu trennen und wir sind eben für alles verantwortlich was neben dem Tanzpaket passiert?

00:04:36: Ja also dass was nicht im Tanzeil passiert sondern was dann quasi im Büro passiert mit den Tanzschulenhabern wenn sie sich um alles administrative kümmern müssen.

00:04:43: Genau

00:04:44: okay Wenn ich dann Tanzschulleinhaberin wäre, warum werde ich denn an Mitglied bei euch?

00:04:49: Was habe ich für einen Vorteil, wenn ich sage, jetzt hab' ich eine Tanzschule gegründet.

00:04:52: Hab mir meinen Traum erfüllt und warum gehe ich zum WDTU?

00:04:57: Wir haben ein ganz tolles Starterpaket.

00:04:59: Das heißt wir helfen wirklich bei der Neugründung auch.

00:05:02: Du kannst ganz früh bei uns Mitglied werden.

00:05:05: Und wir führen dich durch den ganzen Prozess.

00:05:07: vieles vergisst man oder hat es gar nicht auf dem Schirm wie

00:05:12: z.B.,

00:05:13: ne Versammlungsstättenverordnung Oder wo muss ich überall versichert sein?

00:05:20: Solche Sachen, da helfen wir bei.

00:05:21: Wir haben Notfallordner parat.

00:05:24: Was passiert, wenn mir was passiert ... Bei so etwas helfen wir natürlich bei diesen ganzen Informationen.

00:05:31: Zusätzlich ist ein Verband generell gut, weil man alleine ja oft gelemt ist und gemeinsam einfach stark.

00:05:40: Wie kann ich mir das vorstellen?

00:05:41: Ist es wie eine Hotline, wo ich anrufen kann sagen.

00:05:43: Ich bin in der Gründung und komme nicht mehr weiter.

00:05:46: Ich weiß hier, ich muss Gema zahlen oder andere Steuern zahlen.

00:05:50: Oder habt ihr das in Form von einem Newsletter von einer Internetseite, wo man nachschauen kann?

00:05:56: Sowohl als auch!

00:05:57: Also wir versuchen... sehr viele Kanäle zu bedienen in der Kommunikation.

00:06:01: Wir haben ganz klar eine Website, wir haben einen Kundencenter und ein Mitgliederbereich.

00:06:06: Wir bespielen Newsletter.

00:06:08: natürlich da kann man sich für verschiedene Punkte anmelden.

00:06:11: also wenn ich mich nur für Marken interessiere oder wenn ich nicht nur für die Gamer interessiere das können wir selektieren.

00:06:17: tatsächlich verschicken wir auch noch Posts ganz klassisch.

00:06:20: Bespielen verschiedene Social Media Kanälen Instagram Facebook eine Facebook Community LinkedIn.

00:06:29: Das ist

00:06:31: wirklich

00:06:33: breit aufgestellt?

00:06:34: Ja, weil viele unterschiedlich auch Informationen wahrnehmen.

00:06:42: Ich habe den vielleicht älteren Tanzschulunternehmenden der ... lieber bei Facebook unterwegs ist und sich nicht unbedingt bei Instagram aufhält, um zu gucken was es denn eigentlich jetzt los beim WDTU.

00:06:59: Genau deswegen versuchen wir es ein bisschen breit zu fächern.

00:07:01: das eine große Herausforderung.

00:07:04: Das ist vielleicht auch das was wir jetzt gerade rausfinden.

00:07:06: aus dem Weg sind zu filtern.

00:07:09: wer interessiert sich wann wofür?

00:07:13: ganz zentrales Thema bei uns

00:07:14: Ja, da kommen wir gleich noch zu.

00:07:16: Das ist ja auch so ein bisschen der Dreh- und Angelpunkt unses heutigen Gesprächs also das was ihr jetzt in Zukunft vor habt im Bereich Weiterentwicklung der Verbandskommunikation.

00:07:26: Du hast jetzt einige Punkte genannt die mir klar sind wo Ihr Unternehmen Unterstützung in der Unternehmensführung halt bietet auf dieser Makrovebene sozusagen.

00:07:37: Du hattest aber eben auch vom ZDF Fernsehgarten gesprochen wo von euch tausend Tänzer vor Ort sind.

00:07:44: Nicht von euch direkt klar, sondern von den Tanzschulen.

00:07:47: Aber das heißt ich verstehe ja schon so dass auch ein Angebot von euch ist oder auch einen Mehrwert für die Tanzschule und für eure Mitglieder, dass ihr sowas vermittelt.

00:07:55: Genau!

00:07:57: Und wie stelle ich mir es dann vor?

00:07:58: Dann klingelt bei dir oder meiner Kollegin das Telefon und Frau Kievel ruft an und sagt hier ich brauche jetzt mal tausend Tänze.

00:08:07: Wie läuft das?

00:08:08: Ja, also mit Andrea Kiebel hab ich persönlich noch nie gesprochen.

00:08:13: Aber aus der Produktion ... Wir haben einen tollen Kollegen, der ist dort Warm-Upper.

00:08:19: Das ist Markus Schöffel.

00:08:21: Der macht da das Warmup und das ist so die Verbindung.

00:08:23: Er hat auch eine Tanzschule und ist ganz aktiv bei uns als Trendscout im ADTV und im WDTU.

00:08:31: Der ist ein bisschen der Vermittler.

00:08:33: Und wenn Künstler da sind, gerne Unterstützung hätten, dann kommt tatsächlich der Anruf und ... ja.

00:08:42: Wollt ihr dabei sein?

00:08:43: Wir wollen immer dabei sein!

00:08:44: Und die rufen euch an, weil wenn die wissen schon von vornherein, wenn ich jetzt Tausend Tänzer suche, brauche ich nicht bei der einen Tanzschule in Hamburg oder Köln anzurufen.

00:08:52: Die haben keine Tausende Tänze, sondern die wissen, dass ihr halt diese Mengen und wahrscheinlich auch Qualität zur Verfügung stellen könnt.

00:09:00: Genau wir bündeln und es geht eine Info raus.

00:09:05: Drei bis vierzig Tanzschulen, die immer dabei sind.

00:09:08: Die dann sagen ich komme mit zehn Tänzerinnen und Tänzern Und der nächste kommt mit hundert fünfzig.

00:09:14: also das ist ganz unterschiedlich.

00:09:16: Genau das wird bei uns administrativ verwaltet und dann treffen wir uns alle in Mainz und haben schönen Tag.

00:09:22: Okay, dazu noch mal eine Frage damit unsere Hörerinnen und Hörern das ein bisschen einordnen können.

00:09:27: Wie viele Personen arbeiten denn bei euch in dem Verband?

00:09:30: Weil ich hab gerade ... Also du hast ja einige schon einen Aufgabenspektrum genannt Das ist ja schon mal ordentlich was da zu tun ist Und Du hast grade auch von sowas wie einem Trendscout geredet.

00:09:39: Bei Trendscouts gehen bei mir alle Alarmglocken.

00:09:41: Also positiv war Artenangst an weil ich mir denke so Trendscouting sollte eigentlich jeder verbannt haben.

00:09:49: zwei Fragen also erstmal die eine Wie seid ihr Verbandsintern aufgestellt, um das alles zu stemmen?

00:09:54: Also zur Zeit sind wir vier Personen fest angestellt in der Geschäftsstelle.

00:09:59: Wir haben natürlich ganz wichtig unsere Mitgliederverwaltung, dass die Simone ... Dann haben wir alles was mit Homepage-Kundencenter-Mitgliederbereich zu tun hat.

00:10:12: des Der Lars und die Chefin natürlich macht alles!

00:10:18: Dann bin ich noch da für Kommunikation unter anderem.

00:10:22: Wir bauen uns neu auf, Verbandskommunikation und auch für weitere Projekte wie zum Beispiel die WDTU Business Days einmal im Jahr.

00:10:32: Die darf ich mit organisieren ... Okay.

00:10:36: Genau, und dann haben wir aber noch weitere Beauftragte, die uns jeweils bei verschiedenen Projekten unterstützen.

00:10:43: Da haben wir zwei Social Media-Beauftragter, einmal den Sascha und den André.

00:10:49: Die machen zum Beispiel auch als Kommunikationsinstrument bei uns im Verband ein Social Media Stammtisch online ... Ich glaube, einmal im Vierteljahr abends um halb elf in alle Feierabend haben.

00:11:02: Da wird dann einmal über KI usw.

00:11:04: abgedatet?

00:11:05: Wir haben eine Dance for Fans beauftragte, die Mara.

00:11:08: Die kümmert sich viel um Hip-Hop-Video-Clipwettkämpfe.

00:11:13: Das ist so unsere Aufstellung und wir haben natürlich auch ein extrem engagiertes Präsidium mit einem Präsidenten Christoph Müller, einen Vizepräsident Alexander Christian und unser Schatzmeister Matthias Geist.

00:11:27: Gut, dann kennen wir jetzt die Aufstellung.

00:11:29: Ich denke da kann sich jeder so ein bisschen reinfühlen.

00:11:31: und was macht jetzt so einen Trend Scout?

00:11:33: Und ist ein Trend Scout auch ein Beauftragter?

00:11:36: also ... Was macht der?

00:11:38: Also unser Trend Scout-Team besteht aus drei Personen.

00:11:43: das ist der besagte Markus.

00:11:45: in unseren Kreisen nennen wir ihn einfach Cheffi.

00:11:48: Unser André und Alice sind auch noch da aus Saarbrücken und sie kümmern sich viel um zum Beispiel Charts.

00:11:57: Was ist gerade ganz oben?

00:11:58: Wir bieten noch die Dienstleistung, dass man als tanzelehrende Person bei uns in den Mitgliederbereich gehen kann und sofort sieht ... Helene Fischer ist nicht mehr ganz oben.

00:12:09: Es ist jetzt, keine Ahnung, Markus und Matinos fällt mir grade ein, weil wir die letztes Jahr beim Fernsehgarten unterstützt haben.

00:12:17: So was machen sie zum Beispiel.

00:12:18: Und sind natürlich immer auf der Suche wie man Tanzschulen an sich weiterbringen kann im modernen ... Aktivitäten.

00:12:27: Und das heißt, die sind auch aus der Mitgliedschaft, melden das an euch als Verband und ihr multipliziert es dann alle Mitglieder?

00:12:34: Genau unter anderem ja.

00:12:35: Okay.

00:12:36: Und haben die keine Angst dass sie ... Sie sind irgendwo angestellt in irgendeiner Tanzschule.

00:12:40: Mhm.

00:12:40: vielleicht ein bisschen Sorge davor, weil das ist bei manchen Verbänden weiß ich aus der Erfahrung so.

00:12:47: Dass wenn man solches ja Wissen teilt mit anderen Verbändens, dass man dadurch halt seinen eigenen Wettbewerbsvorteil, den man durch dieses Wissen hat, wieder eliminiert, weißt du was ich meine?

00:12:58: Also gibt's da Sorgen?

00:13:01: Ich glaube, dass unsere Szene die gesamte Branche sehr eng miteinander verknüpft ist und es wenig ... Kämpfe untereinander gibt.

00:13:10: Also wenig Wettbewerbsstreit, sondern eher Marktmitbegleitende.

00:13:19: Es gibt unglaublich viele Tanzschulen, die einfach Hand in Hand arbeiten und sich mit ihren Veranstaltungen absprechen.

00:13:25: Die sagen, ich mach ein Westco Swing-Seminar, habt ihr da was?

00:13:29: Oder die machen gegenseitig Werbung ... Da gibts nicht viel Kampf!

00:13:34: Okay, ja ist ja ... Schön zu hören diese Tage.

00:13:38: Ja, dann würde ich ja schon wieder an dich übergeben weil jetzt kommen die ganzen Programme und Projekte.

00:13:46: Du hattest vorhin gerade schon mal erwähnt zum Beispiel Dance for Fans.

00:13:50: das war jetzt ein Begriff den hat es nochmal mit reingeworfen weil das ist ja was bei euch ja besonders ist dass ihr auch Produkte sozusagen habt als Verband.

00:13:59: genau

00:14:00: Erzähl mal, was ist Dance for Fans?

00:14:02: Was bietet ihr da euren Mitgliedern an und warum hat die Produkte bei euch.

00:14:06: Also wir haben Produkte, Dance For Fans ... Und Agilando zum Beispiel waren früher Lizenzprodukte.

00:14:13: Deswegen liegt das bei uns also diese beiden DanceforKids

00:14:17: z.B.,

00:14:18: das sind Lizenz-Produkte und der ADTV vertreibt keine Produkte.

00:14:23: deswegen liegt das im Wirtschaftsverband.

00:14:28: Choreografien, festgelegte Choreographien.

00:14:33: Die ich als tanzelehrende Person kaufen kann und dann eben in meiner Schule multipliziere.

00:14:41: Wir haben verschiedene Stilrichtungen.

00:14:43: Das geht von Hip-Hop über High Heels Dance, über Contemporary ... Es ist alles dabei, Lyrical Hip Hop.

00:14:51: Und dort gibt es auch Wettkämpfe.

00:14:54: Kontests, die wir zehn bis zwölf Mal im Jahr durchführen.

00:14:57: Es gibt eine deutsche Meisterschaft, es gibt eine Europameisterschaft.

00:15:01: Wo dann diese Choreografien aufgeführt ... Also man kauft die Choreographie bei euch oder das Programm?

00:15:08: Unterrichtet ihr in der Tanzschule und geht dann zu dem Wettkampf Vertanzt da die Choreografie, die man gelernt hat?

00:15:14: Genau.

00:15:15: Wer mehr machen möchte als nur in der Tanzschule zu stehen, kann sich da noch messen.

00:15:20: Das sind festgelegte Choreographien.

00:15:22: Ich tanze mein Lied und kriege direkt die Bewertung.

00:15:27: Und wie so ein Wettkampf abläuft!

00:15:30: Man wird dann Deutscher Meister im Dance for Fans.

00:15:34: In seiner Kategorie gibt es verschiedene Kategorien Small Groups, zum Beispiel bis sieben Personen.

00:15:41: Es gibt Dals, Solo, Kids und so weiter.

00:15:45: Mhm.

00:15:46: Okay, das sind Projekte oder Produkte die ihr euren Mitgliedern anbietet?

00:15:52: Das heißt nur eure Mitglieder können das quasi so lehren?

00:15:56: Das war bis vor kurzem so.

00:15:58: tatsächlich ... Wir haben uns vor vier Jahren knapp vier Jahren umbenannt.

00:16:05: Früher der Verband hieß früher Swinging World Und seit Juni, den Wirtschaftszollern deutscher Tanzschulunternehmen und haben uns im Zuge dessen auch geöffnet für alle.

00:16:17: Früher war es so dass die Tanzschulen im ADTV sein sollten um bei uns Mitglied zu sein.

00:16:24: Mittlerweile ist es so das jede Tanzinstitution egal ob kleine Salzartanschule oder auch Ballettschule bei uns mitglied sein kann und somit auch Zugriff auf Choreografien hat oder auf weitere Dienstleistungen.

00:16:38: Wobei die Choreografien, das habe ich nicht ganz korrekt gesagt eben auch von externen gekauft werden können, die nicht bei uns Mitglied sind.

00:16:45: Das ist dann halt ein bisschen teurer.

00:16:48: Okay, und da gibt's ja dann reichlich.

00:16:50: Dance for Fans, Dance for Kids, Agilando... Also jetzt aus Markenarchitektur Sicht das finde ich halt auch ganz interessant weil ihr seid der WDTU und dann habt ihr aber noch diese ganzen Untermarken.

00:17:03: Tanzen.de kommt ja auch noch mit dazu.

00:17:06: wie ist das entstanden dass das so viele Marken sind?

00:17:10: Und Übersichtlich, würdest du sagen.

00:17:14: Also weiß jeder am Markt okay das ist ein WDTU-Angebot und ja vielleicht hiebst du uns da ein bisschen auf die Sprünge, dass wir es ein bisschen einordern können?

00:17:23: Also ich glaube und ich hoffe, dass mir die Marken so gestärkt haben, dass sie als Einzelprodukt auch wahrgenommen werden wobei der WDTV immer dahinter steht wenn ich jetzt in eine Tanzschule gehe und einen Mädchen frage was tanzt Du?

00:17:40: Dance for Fans!

00:17:41: Ja wo kommt das

00:17:41: her?!

00:17:42: aus meiner Tanzschule.

00:17:44: Da kommt ja keiner drauf, dass der WDTU dahintersteckt.

00:17:47: auch sind wir bei den Wettkämpfen ... Der Veranstalter ist der Veranstalter und wir haben aber zehn, zwölf verschiedene ausrichtende Tanzschulunternehmen die das dann übernehmen.

00:18:02: Das kriegt offiziell keiner mit.

00:18:06: Da bei den Produkten läuft der WDTU im Hintergrund.

00:18:09: Das ist dann also nicht so, dass ich zu einem Wettkampf gehe und dich zum Beispiel da antreffe?

00:18:13: Weil du den gerade ausrichtest, sondern das ist deine Tanzschule die bei euch Mitglied ist, die den Wettkämpf ausrichtet und dann genau organisiert sie alles drum herum.

00:18:22: Genau!

00:18:23: Und über euch läuft dann die große Orga drumherum, die Anmeldung

00:18:27: z.B.,

00:18:28: okay... Ja, das ist interessant aufgebaut.

00:18:33: Wie wichtig ist das denn für euch jetzt aktuell noch mit den Dance For Fans zum Beispiel?

00:18:38: Also wie aktuell ist es denn, dass das... ...wie viele Wettkämpfer habt ihr z.B.

00:18:42: im Jahr oder wie viele Choreos bietet ihr da drüber noch an?

00:18:46: Lass mich lügen.

00:18:47: Da hätte Mara jetzt die perfekte Antwort als Beauftragte, ich glaube wir bieten um die achtzehn Master Advanced Choreos an.

00:18:57: das sind die schweren.

00:18:59: dann gibt es noch Basic Choreo's.

00:19:01: das sind vielleicht so zehn und ich würde behaupten dass ist nicht unser Hauptgeschäft aber es macht schon Spaß das zu haben.

00:19:10: Ja, weil gerade Wettkämpfe sind für viele Tanzschulen auch ein wichtiger Hebel.

00:19:13: Dass man dann sagen kann, man hat einen Ziel, wo drauf und hinaus arbeitet.

00:19:16: Und grade wenn man weiß ... Wenn man bei euch Mitglied ist, sich anmelden und hat aber dieses ganze Administrative was unten im Wettkampf drum herum noch mit passiert?

00:19:25: Kann man quasi an euch geben und man ist nur die Auszurichende in der Tanzschule oder man macht einfach mit?

00:19:29: Ist das klar ein großer Vorteil!

00:19:31: Also es ist schon viel Arbeit.

00:19:33: Im Prinzip machen wir alles fertig den Tanzschulen und die müssen dann ordentlich weiterarbeiten.

00:19:41: So eine Veranstaltung, so ein Riesen-Event, also da laufen keine Ahnung ... Ich weiß jetzt grad in Wilhelmshaven war ein Contest vor zwei Wochen.

00:19:52: Die haben dann siebenhundert Starter oder Siebenhundert Starts.

00:19:58: Und dementsprechend hast du dann die Schlachtenbummler und Mami und Papi müssen ja mit.

00:20:04: Die Fans, und gerade wenn es ein Heimturnier ist, ist natürlich sowieso die Hölle los.

00:20:09: Also da hat eine ausrichtende Tanzschule schon viel zu tun.

00:20:13: Die Anmeldung

00:20:13: usw.,

00:20:14: das läuft dann über uns.

00:20:16: Ich will grade noch sagen ... Du hast ja eben auch schon Tanzen, die ihr erwähnt.

00:20:20: Und das ist ja ... Ja, das hab ich jetzt beim Vorgespräch erst richtig verstanden.

00:20:25: Das is euer Podcast!

00:20:26: Aber an sich habt ihr damit nicht soviel zu tun?

00:20:30: Kannst du vielleicht mal erzählen, weil das war ja auch was, womit ihr euch beim Media Forward beworben habt.

00:20:34: Wie das läuft?

00:20:35: Weil der Podcast in sich gehört schon zu euch aber erläuft dir auch alleine!

00:20:41: Das liegt eigentlich weitestgehend autark bei Sascha Schlenz, der Podcaster ist und das eben für sich auch alles organisiert.

00:20:52: Er ist viel unterwegs zum Beispiel bei Let's Dance.

00:20:56: im Hintergrund kann natürlich da jede Menge interessante Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartner akquirieren und ist auch wieder beim Internationalen Tanzkongress in der Woche vor Ostern.

00:21:11: Da sind viele Kolleginnen und Kollegen, die dort mal was zu erzählen haben ... Und der Sascha bearbeitet dann weiter.

00:21:19: wie so ein Podcast weiterbearbeitet werden muss?

00:21:22: Das wisst ihr ja besser!

00:21:25: Ja nur, also Chris, zum Beispiel ... Wie wär das für dich wenn du quasi ein Podcast-Host wärst oder sagen würdest?

00:21:32: Reinland Relations hat einen Podcast Aber selber hast du damit nicht viel zu tun, oder man macht's damit nicht.

00:21:39: Ist das für dich ein gängiges Modell?

00:21:41: Oder sagst du ja, dass ist was ganz Neues?

00:21:45: Kannst du dir erst mal so nicht vorstellen ... Ich fand es außergewöhnlich, ich hatte das vorher noch nicht so.

00:21:49: Dass man sagt ihr seid euch gehörter Podcast aber ihr macht den nicht selber.

00:21:54: Also wir sind dann natürlich schon involviert!

00:21:57: Also es ist jetzt nicht so, dass Sascha plötzlich sagt übrigens ich hab hier keine Ahnung.

00:22:03: Das ist mein Liste das habe ich gemacht und das mache ich jetzt fertig.

00:22:06: wir sind dann natürlich schon involviert aber er kümmert sich erst der Beauftragte genau.

00:22:13: Ich denke mal für uns als Unternehmen weil du das gefragt hast funktioniert das eher schlecht Müssten ja selbst unsere Nasur oder hier unsere Stimme quasi fürs Mikro halten.

00:22:25: Aber für den Verband ist das ein durchaus gangbarer Weg, vor allen Dingen wenn es aus der Mitgliedschaft kommt.

00:22:29: Hast du gesagt beauftragt?

00:22:30: Das sind Mitglieder und dann ist es gut.

00:22:34: Aber der tanzen.de richtet sich an... Endkunden.

00:22:39: Das heißt, da jetzt groß für den WDTU die Werbetrommel zu rühren oder zu sagen so was ihr macht wo ihr hin wollt das macht ja gar keinen Sinn weil die können ja gar kein Mitglied werden.

00:22:51: Das ist schon vielleicht wird es mal genannt an AngebotswDT U aber inhaltlich spielt es jetzt keine Rolle

00:22:57: oder?

00:22:57: Genau!

00:23:00: Denk ich ist das eine coole Sache.

00:23:01: tanzen die herzlichen Glückwunsch zur Domain, die ist natürlich auch super.

00:23:05: Die habt ihr wahrscheinlich nicht erst seit gestern.

00:23:07: Ja jetzt haben wir über die ganzen Marken geredet und du hast uns ja im Vorgespräch schon gesagt dass dein Projekt jetzt auch in nächster Zeit und nicht nur in nächsters hat also für den nächsten Jahre so ein bisschen auch die Neuaufstellung der Verbands Kommunikation sein soll.

00:23:22: was also wo kommt das her?

00:23:23: Also warum ist es zu deinem Projekt geworden und was siehst Du so als die wichtigsten Aufgaben?

00:23:31: Warum ist es zu meinem Projekt geworden?

00:23:33: Das ist eine gute Frage, die wahrscheinlich meine Schäffeln wunderbar beantworten könnte.

00:23:40: Weil sie es mir zutraut und weil ich entsprechende Kapazitäten habe.

00:23:47: Also unsere zentralen Felder betreffen die Politik- und die Öffentlichkeitsarbeit ... und sehr breit aufstellen, nicht nur in der internen Kommunikation.

00:24:00: Sondern eben auch laut nach außen werden um uns wahrzunehmen.

00:24:04: Also Tanzschulen werden oft unterschätzt als Wirtschaftsunternehmen oder auch als Ausbildungsbetriebe zum Beispiel.

00:24:11: Genau!

00:24:12: Und da wollen wir ein bisschen lauter werden und uns schön breitaufstellen in der Kommunikacion.

00:24:17: Und wie gehst du jetzt strategisch daran?

00:24:21: Was sind die Fragestellungen?

00:24:22: Wenn ihr sagt, ihr wollt die Kommunikation neu aufstellen.

00:24:26: Dann gibt's ja auch Optimierungsbedarf.

00:24:27: Den gibt es aber immer und überall.

00:24:28: Das ist bei euch nichts Besonderes.

00:24:30: Aber was sind die Punkte, wo ihr glaubt, dass ihr da besonders dran müsst in nächster Zeit?

00:24:37: Wir haben quasi gerade erst angefangen im Januar.

00:24:41: Es geht natürlich los, dass wir erstmal in die Analyse gehen müssen ... welche Kanäle besonders gut genutzt werden und wie wir nicht nur Mitglieder, sondern auch externe besonders gut erreichen können.

00:24:55: Also es macht ja wenig Sinn mit der Gießkanne hinzugehen und zu sagen hier sind die Infos mach damit was du willst.

00:25:02: da fangen wir jetzt an zu selektieren.

00:25:05: Was ist für wen wichtig?

00:25:08: Unser Präsidium ist ganz stark engagiert in der Politik um auch da eben lauter zu werden Und das ist das, was wir angehen um das noch weiter aufzufächern.

00:25:20: Ein wichtiger Punkt ist dass wir ganz klein anfangen, ganz intern als Mitarbeitende da jetzt an der Kommunikation arbeiten und das dann Schritt für Schritt ausweiten auf Mitglieder externe Politiköffentlichkeit.

00:25:37: Habt ihr da auch beauftragte, die ihr mit reinnehmen könnt?

00:25:41: Also du hast eben von diesem Sascha gesprochen der den Podcast macht.

00:25:44: Ist das jemanden, den du dann auch damit reinnimmst wenn du dir Gedanken zu machst sind was für eine strategische Richtung das gehen soll?

00:25:51: also ich denke langfristig macht es Sinn alle mit einzubeziehen die in irgendeiner Form bei uns arbeiten weil Kommunikation ja wirklich in viele Richtungen geht und ist.

00:26:01: so umfangreich ist dass man sowieso alleine gar nicht viel ausrechten kann auch.

00:26:08: Ich sprach vorhin schon mit Alina, dass es in Verbänden oftmals der Fall ist, dass ich nicht besonders viele Personen darum kümmern und ich finde das ganz schwierig.

00:26:18: also ich glaube es müssen alle die in irgendeiner Form da sind mit einbezogen werden.

00:26:23: Nicht ja schon daran wie gehe ich ans Telefon?

00:26:26: Da fängt's ja schon an!

00:26:27: Und was sind so eure Kernthemen?

00:26:31: Häufig ist es bei Verbänden Die Marke muss gestärkt werden, es muss eine neue Positionierung, stärkere Positionierung her.

00:26:40: Mitgliederbindung ist ein Thema, Mitgliedergewinnung ... Sind das alles Sachen, die ihr da auch mitdenkt?

00:26:46: Ja.

00:26:47: Das ist jetzt noch weiter.

00:26:49: Wir versuchen erst mal, die kleinen Sachen umzusetzen wie

00:26:54: z.B.,

00:26:54: die CI überall anzupassen.

00:26:57: Na klar, wir haben unser Logo und einen Claim aber dass ... eben noch mal zu vereinheitlichen.

00:27:03: Das haben wir so ein bisschen schleifen lassen, ist vielleicht einer unserer großen Fails und dann werden wir es so nach und nach weiter ausbauen.

00:27:12: zum Beispiel was noch in Planung ist das für unser Magazin.

00:27:15: Wir haben verbannt internes Magazin dreimal im Jahr dass wir das ein bisschen größer schöner machen bisschen breiter aufstellen.

00:27:27: eine Frage die ich mir noch stelle wird das gerade auch bei vielen Verbänden, die sich neu aufstellen wollen in den Bereichen Thema ist.

00:27:35: Habt ihr auch Mitgliederbefragungen zu machen?

00:27:40: Definitiv

00:27:41: ja!

00:27:42: Also es ist für uns mehr als spannend was Mitglieder denken und wollen weil man nur darauf ja aufbauen kann.

00:27:51: also das macht überhaupt gar keinen Sinn.

00:27:53: wenn wir eine Idee haben und sagen so machen wir das jetzt vielleicht sogar noch schlimmer so haben wir das immer schon gemacht.

00:28:01: Die Leute sind ja bei uns Mitglieder, oder zumindest ein Großteil.

00:28:05: Manche sind's auch einfach nur so, weil es zu ist.

00:28:08: Aber der Großteil der Mitglieder ist natürlich Mitglied um mitzugestalten und das versuchen wir aufzunehmen.

00:28:17: Das heißt du hoffst auch noch eine relativ hohe Responsequote?

00:28:21: Die haben wir tatsächlich.

00:28:22: also kann man jetzt nicht überall messen aber bei den Newslettern zum Beispiel haben wir einen unglaublich hohen Clickrate.

00:28:30: Ja, das ist ja schon mal viel wert.

00:28:33: Darüber kommt ihr dann auch gut auf einen Weg, wo es hingehen soll.

00:28:37: Diese Grundlage ist wichtig, dass man da nicht nur im eigenen Saftbrett ... Ich weiß jetzt nicht wie lange ihr vier seid in der Geschäftsstelle.

00:28:45: Schon dem Verband seid aber die Gefahr besteht ja, dass irgendwann Betriebsblind wird und sich da das Feedback reinzuholen ist halt.

00:28:52: Absolut!

00:28:53: Deswegen sind für uns auch Messenveranstaltungen Tagung unglaublich wichtig auch mal mit anderen Verbänden austauschen kann.

00:29:04: Ich hatte es zum Beispiel beim MediaV Award letztes Jahr, als man anschließend in die Gespräche kam und sich dann plötzlich so entwickelten, dass man dachte, wo geht's denn jetzt hier lang?

00:29:16: Oh, das ist aber eine tolle Idee!

00:29:18: Können wir uns treffen?

00:29:19: Und das Netzwerk ... Auch bei uns natürlich im Verband-Binnenverband.

00:29:26: Aber für uns extern ist unglaublich wichtig.

00:29:30: Ja, wie gesagt das haben wir immer schon so gemacht ist glaube ich der Todesstoß.

00:29:35: Das ist auch ein guter Punkt.

00:29:36: mir der V-Wort hast du gerade gesagt da muss ich sagen ich saß direkt in der Reihe hinter euch und Ihr seid so ein bisschen der FC Schalke, null vier.

00:29:49: Der Verbandswelt also die an dem Abend gewesen der Meister der Herzen.

00:29:53: ihr wart in zwei Kategorien nominiert und seit in beiden kategorieren Haar scharf gescheitert.

00:30:01: was heißt gescheiter genau ihr habt den

00:30:04: zweiten Platz belegt.

00:30:06: Können wir den zweiten draus machen.

00:30:07: Also ihr seid auf jeden Fall seit ihr quasi auf dem Treppchen gewesen nominiert, das ist ja schon mal wirklich was?

00:30:14: also weil ich war in der Jury es werden noch lange nicht alle Projekte die eingereicht werden nominieren.

00:30:21: auf jeden Fall eine tolle Leistung gewesen.

00:30:23: Vielleicht klappt es beim nächsten Mal dann mit ganz oben, aber sag mir mal kurz nochmal, was für Projekten war dir da am Start?

00:30:30: Also wir haben zum einen den Podcast eingereicht mit dem Sascha, das wir vorhin schon besprochen haben und wir haben ein Aktionstag eingereicht, den Welt-Tanz-Tag wo wir ein Weltrekordversuch gestartet haben um Spenden zu sammeln.

00:30:50: Das war Bachata, haben wir uns ausgesucht.

00:30:52: Bachata ist im Moment ganz weit vorne.

00:30:55: Da ist auch gesagt, wer hier aus der Nähe kommt, wo muss man tanzen gehen?

00:30:58: Im Sommer

00:30:59: ist es immer am achnerweier Bachata-Abend und dann gelöft mir da lang und alle tanzen Bachata.

00:31:03: Ich frage jetzt mal für alle Beteiligten die das hier hören und genauso wie ich unter Koryo ein buntes Lichter mehr in der Südkurve vom ersten FC Köln verstehen was ist Bachata?

00:31:15: Also, es ist ein südamerikanischer Tanz.

00:31:18: Sehr ... privat sehr schön.

00:31:21: Sehr eng!

00:31:22: Und Kuscheltanz?

00:31:23: Genau.

00:31:23: Nee, aber ... Ja, kuschel tanzt nicht zwingend.

00:31:27: Es ist schwer zu beschreiben.

00:31:28: Wir können das gleich mal ... Das

00:31:29: ist so ein bisschen ... Das wär nicht schön zu sehen.

00:31:31: Das können wir in der Videoparkas noch einschneiden.

00:31:34: Nee ich kann auf gar keinen Fall Park-Shutter

00:31:36: sein.

00:31:36: Ne, ich finde ähm ... ja's ist so wie Flöten nur mit Tanzen.

00:31:41: Genau.

00:31:42: So wie Lambada damals.

00:31:44: Ein bisschen weiter auseinander.

00:31:46: Nicht ganz so eng!

00:31:48: Aber Lambada, schön.

00:31:49: Ja auch

00:31:49: von der Musikrichtung wahrscheinlich auch so.

00:31:51: Ja ja, also es ist Latino.

00:31:53: Lambader kennst du nicht mehr noch?

00:31:55: Nee aber man kennt doch die Musikrichtungen.

00:31:57: Bei Bachata denkt man sich so da könnte man danach auch noch einen leckeren Cocktail zusammen trinken oder sowas.

00:32:01: Also deswegen passt das halt zum Sommer und gerade hier in Köln ist die Bachata-Szene sehr groß.

00:32:07: Ich bin wirklich gespannt wenn Du mir wie auch immer zeigst was das ist.

00:32:13: Ja, also den Aktionstag haben wir eingereicht.

00:32:16: Wir wollten Spenden sammeln für eine ganz emotionale Stiftung die uns sehr verbunden ist und zwar ist das die NCL-Stiftung ich kann das Wort nicht aussprechen weil das Latein ist ein sehr langes Wort Die kämpfen gegen Kinderdemenz, die forschen Wie verrückt.

00:32:38: Eine berühmte Tänzerin, die Melissa Ort des Gormes ist dort die Botschafterin.

00:32:45: Die mit uns natürlich auch mit der gesamten Tanzlehrerwelt sehr eng verbunden ist und über diese sind wir auf diese Stiftung aufmerksam geworden und wollen das mit allen Kräften unterstützen und haben es geschafft.

00:33:00: Also ... Wir hatten, ich glaube, hundertsiebzig teilnehmende Tanzschulen vierzehntausend Tänzerinnen und Tänzern.

00:33:09: Also, der Rekord lag bei sehr niedrig, sehr viel niedriger.

00:33:12: Und den Rekorder haben wir auf jeden Fall gebrochen.

00:33:14: Wir haben unsere Urkunde gekriegt also...

00:33:18: Genau das ist noch mal sehr spannend!

00:33:20: Das heißt da haben gleichzeitig in den ganzen Tanzschulen, vierzehntausend Leute getanzt?

00:33:26: Ja es gab eine Vor- vorgefährdigte Choreografie.

00:33:30: Die hat auch die Melissa Ort des Gommens gemacht mit dem Sascha Schlenz zusammen, die konnte man lernen.

00:33:36: Die hast du dann wieder in deiner Tanzschule multipliziert und wir haben einen Radiosender eingerichtet der zeitgleich überall also Internetradioklassiker der Zeitgleich in allen Tanzschulen gestartet ist.

00:33:49: das Lied ging oben bei vier Minuten und es mussten alle zeit gleich simultan diesen Tanz eben tanzen mussten zwei, drei Zeugen sein.

00:34:01: Unabhängige Zeugen.

00:34:02: Wir haben natürlich Videoaufnahmen bekommen ohne Ende und das hat richtig gut geklappt.

00:34:07: Cool!

00:34:08: Also es war richtig

00:34:08: cool.

00:34:09: Und habt ihr das vorher?

00:34:10: Weil ich weiß dass bei manchen Verbänden diese Sehnsucht nach einem Weltrekord auf jeden Fall da ist.

00:34:16: Habt ihr das dann vorher beim Guinness also dem Buchverlag eingereicht?

00:34:22: oder wie?

00:34:23: Nee

00:34:23: nicht bei Guinness bei dem Deutschen Rekordinstitut.

00:34:26: Es gibt ein deutsches Guinness.

00:34:28: Ja.

00:34:30: Frühkölsch, also das ist auch getränke ... Ein deutsches Rekord-Institut?

00:34:35: Ich heiße es nicht genau wie's heißt.

00:34:37: Okay, das ... Vielleicht

00:34:38: gleich mal googeln!

00:34:39: Packen wir in die Show notes... Aber da kann man auch offiziell registrierte Weltrekorde machen.

00:34:45: Ja, ja.

00:34:45: Deutsches Institut für Rekorde irgendwie so heißt das.

00:34:48: Deutsches

00:34:48: Institut Für Rekorder.

00:34:50: Wir packen was

00:34:51: jeden Fall mit rein.

00:34:53: und war die Aktion für euch erfolgreich?

00:34:56: Blick zum einen auf natürlich das Spendenvolumen, was reingekommen ist.

00:35:00: Aber auch mit Blick auf die Öffentlichkeit, die ihr vielleicht für den Verband habt?

00:35:05: Habt ihr darüber für den Verband auch eine Öffentlichkei generiert?

00:35:07: oder ging es da wirklich ein hundert Prozent nur um die gute Sache?

00:35:11: Also ein Hundert Prozent kann man nicht sagen!

00:35:13: Natürlich wollten wir uns auch positionieren macht ja auch Sinn wenn man schon diese Masse einmal generiert hat.

00:35:21: Aber ich sag mal, zu achtzig Prozent ging's uns da schon um die NCL-Stiftung.

00:35:26: Mhm.

00:35:27: Super!

00:35:27: Aber warst du zufrieden mit?

00:35:29: Also kam auf allen Seiten genug rein Aufmerksamkeit und auch Unterstützung finanzieller.

00:35:34: Genau.

00:35:35: Ja, super.

00:35:36: Perfekt.

00:35:36: Hätten wir jetzt noch den Media V Award gewonnen ...

00:35:40: Ist das perfekte Projekt?

00:35:41: ja.

00:35:42: Na ja... Aber schön dass du sagst der FC Schalke was haben wir denn

00:35:45: gemacht?!

00:35:46: Nee, Meister der Herzen.

00:35:47: Schalke Nr.

00:35:47: vier hat ja auch in der letzten Minute von Bayern noch die Meisterschaft damals weg.

00:35:52: Seitdem haben sie den Beinamen Meister Der Herzen.

00:35:56: Ansonsten würde ich ... Du brauchst keine Sorgen machen, niemanden mit dem FC Schalk.

00:36:01: Ich dachte, weil wir so supported haben alles und ... Nee

00:36:04: das auch!

00:36:04: Also das war auch auf jeweils Viertag.

00:36:06: Ja genau.

00:36:07: Das war also neu.

00:36:08: erwartest du die stärkste Crew vor Ort?

00:36:10: Ja man hat es euch richtig gewünscht mit den Handys oder dacht mir so auszukommen.

00:36:14: Ja aber da kamen, da waren vorne die Laudatoren Und dann gingen bei euch gleichzeitig die Handys hoch.

00:36:21: ich hätte am liebsten davon auch ein Video gemacht.

00:36:24: Aber gut wie gesagt ist ja alle zwei Jahre und beim nächsten Ja, am nächsten Mal klappt's ja dann

00:36:29: hoffentlich.

00:36:29: Die Tanzlehrerwelt an sich alle Kolleginnen und Kollegen ist schon sehr laut.

00:36:36: Sie sind sehr vorwärts

00:36:39: sehr extrovertiert.

00:36:41: Wenn sie da sind, sind sie da.

00:36:42: Genau!

00:36:43: Apropos unsere Kategorie.

00:36:45: Last but not least kommt jetzt

00:36:48: einer für alle.

00:36:51: Das ist die Kategorie, die wir immer auch in diesem Podcast haben.

00:36:54: Wo wir fragen, haben wir jetzt irgendwas nicht besprochen?

00:36:58: Wo du denkst.

00:36:59: das könnte aber noch interessant sein für unsere Zuhörer.

00:37:01: Ja also ... Wir versuchen unsere Kommunikation jetzt smart zu formulieren erst mal ganz groß müssen natürlich noch eine Kraftfeldanalyse machen.

00:37:15: Find ich wahnsinnig interessant, kann ich jedem empfehlen, da vorab ne Kraftfeld-Analyse zu machen für die verschiedenen Themen und ... Ich glaube, wichtig ist ... Machen!

00:37:28: Weitermachen dranbleiben.

00:37:31: Ja.

00:37:31: Das ist doch denke ich ein

00:37:33: ... Schöne Schlusswort.

00:37:34: Kopfschlusswort?

00:37:36: Vielen, vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast.

00:37:38: Die Wille für die Aufnahme war natürlich auch die Ochsentour im Bremen hier nach Bonn und vor allem von Bonnweyer haben wir dann gehört.

00:37:44: ein bisschen dramatisch viel los.

00:37:48: das hat richtig viel Spaß gemacht.

00:37:49: Danke euch Einer Für

00:37:51: Alle.

00:37:52: Ein Rheinland Relations Podcast in Kooperation

00:37:55: mit dem Media V Awards.